إنشاء استعلامات
فهم الاستعلام
يوفر أكسيس طرقاً عديدة تساعدك على تضييق
نطاق المعلومات الذي تتعامل معه، من هذه الأدوات الفزر sorting
والتصفية Filtering. والاستعلام هو ببساطة طريقة رسمية لفزر وتصفية
المعلومات في قاعدة البيانات.
وتتيح لك الاستعلامات تحديد الحقول التي
تريد مشاهدتها. والترتيب الذي يجب أن تظهر به الحقول، ومعيار تصفية
كل حقل، والترتيب الذي تريد حفظ كل حقل به.
استخدام معالج الاستعلام
إن أهل طريقة لإنشاء استعلام تكون
باستخدام معالج الاستعلام Query Wizard وهناك أكثر من معالج
للاستعلامات أسهلها هو معالج الاستعلامات البسيطة Simple Query
Wizard .
لإنشاء استعلام بسيط باستخدام معالج
الاستعلام البسيط أتبع هذه الخطوات :
1.في نافذة قاعدة البيانات ، أنقر كائن
Queries
2.أنقر زر New يظهر مربع حوار New
Query
3.أنقر بند Simple Query Wizard ثم أنقر
زر OK يظهر المربع الأول
المعالج الاستعلامات البسيطة "
4.أفتح القائمة المنسدل’ Tables/Queries
واختر الجدول (أو الاستعلام) الذي
تريد استخدام الحقول الموجودة به.
5.حدد الحقل الذي تريد إدراجه في النموذج
من قائمة Available Fields ثم
أنقر الزر > لك] تنقله إلى قائمة Selected Fields. إذا أردت نقل
كل
الحقول الموجودة مرة واحدة، فانقر زر >>.
6.حدد جدولاً آخر (أو استعلاماً) من قائمة
Table/Queries ثم قم بإضافة بعض من الحقول الموجودة به إلى قائمة
selected field إذا أردت . وعندما تنتهي من إضافة الحقول ، أنقر زر
Next.
7. بعد ذلك ، قد يسألك المعالج عن نوع
الاستعلام الذي تريده ( تفاصيل Detail أم ملخص Summary ) وإذا حدث
ذلك ، فاختر النوع الذي تريده ، ولكن إذا لم تكن متأكدا ، فاختر
Detail وهو الخيار الافتراضي ، إذا اخترت Summary فسيكون زر
Summary options متاحاً والذي يمكنك نقره لفتح مربع حوار بخيارات
هذا الأمر ، عندما تنتهي ، أنقر زر Next .
8.أدخل عنواناً للاستعلام في مربع النص
What Title Do You Want for
Your Query?
9.أنقر زر Finish لعرض نتائج الاستعلام.
إنشاء استعلام جديد في العرض التصميمي
بدلاً من استخدام معالج الاستعلامات
البسيطة لإنشاء استعلام، يمكنك إنشاء أي استعلام من فراغ في عرض
تصميم الاستعلام Query Design. وبازدياد معرفتك بكيفية التعامل مع
الاستعلامات في أكسيس، فقد تجد أن هذه الطريقة أسرع وأسهل من
استخدام المعالج.
لبدء إنشاء استعلام جديد في العرض
التصميمي، اتبع هذه الخطوات:
1.في نافذة قاعدة البيانات، أنقر كائن
Queries.
2.أنقر رمز Create Query in Design View
نقراً مزدوجاً . يظهر مربع حوار Show Table يعرض كل الجداول في
قاعدة البيانات.
3.حدد الجداول التي تريد العمل بها ثم
انقر زر Add.
4.انقر زر Close. يتم فتح نافذة العرض
Query Design وبها استعلام خال
والخطوة التالية هي إضافة الحقول.
إضافة الحقول و حفظ وتشغيل الاستعلام
إذا قمت بإنشاء استعلام جديد فارغ (باتباع
الخطوات السابقة). فأن الخطوة القادمة الآن هي إضافة الحقول التي
تريد التعامل معها. استخدم نفس الإجراءات لإضافية العديد من الحقول
إلى استعلام موجود بالفعل.
هناك ثلاث طرق لإضافة حقل إلى استعلام:
· أسهل طريقة هي نقر اسم الحقل نقراً
مزدوجاً في قائمة الحقول، وبذلك سينتقل الحقل إلى أول فتحة متاحة في
شبكة الاستعلام.
· حدد حقلاً من أحد الجداول. انقر
اسم الحقل ثم اسحبه إلى شبكة الاستعلام.
· انقر داخل صف الحقل الذي تريد
إدراج الحقل به، ثم انقر سهم القائمة المنسدلة التي ستظهر، ثم حدد
أحد الحقول.
حفظ وتشغيل الاستعلام
إن حفظ الاستعلامات أم في غاية السهولة،
فقد قم بإغلاق نافذة تصميم الاستعلام وسوف يطلب منك أكسيس حفظ
تغييراتك. انقر زر Yes واكتب اسماً للاستعلام. بعد حفظ الاستعلام،
يمكنك فتحه مرة أخى في أي وقت بنقر علامة تبويب Queries في نافذة
قاعدة البيانات.
هناك طريقتان لتشغيل (أو إعادة تشغيل)
استعلام:
· في نافذة تصميم الاستعلام، انقر
زر Run الموجود على شريط الأدوات.
· في نافذة قاعدة البيانات، انقر
علامة التبويب Query ثم انقر الاستعلام نقراً مزدوجاً.
أضافة معايير الاستعلام
يمكنك استخدام المعايير criteria لكي تختار
أي السجلات التي ستظهر في نتائج الاستعلام الخاص بك. فمثلاً، يمكنني
تضييق نطاق قائمة "العملاء" التي قمت بإنشائها وأجعلها مقصورة على
العملاء بدأوا التعامل مع شركتنا اعتباراً من يوم 1/1/1995.
لتحديد معيار لأحد الحقول التي أضفتها إلى
الاستعلام، اتبع الخطوات التالية:
1.في نافذة تصميم الاستعلام، انقر صف
Criteria داخل حقل العمود الذي تريد تحديد معيار له.
2.اكتب المعيار الذي تريد استخدامه، كما
يظهر في
أضاف أكسيس الرموز # لأنك تتعامل مع
تاريخ. وبالنسبة لأنواع المعايير الأخرى، يقوم أكسيس بإضافة رموز
أخرى، مثل علامات اتقباس حول النص أو سلسلة من الأرقام
عودة الى الصفحة الرئيسية
لتعليم الاكسيس |
